Как все успеть? Никак. Сама постановка вопроса ошибочна. Нельзя успеть все. Более того — непонятно зачем успеть все, за какой период хочется успеть все. Когда мы вводим какое-то понятие в абсолют, оно теряет смысл.

Важно принимать реальность такой какая она есть. Нельзя получить все и сразу, да и в этом нет смысла. Что будешь делать после того как никаких дел больше не будет?

Гораздо важнее и эффективнее ставить конкретные цели. Выучить английский за год, организовать тур по Европе. После поставноки цели ее следует разбить на мелкие задачи — записаться в школу английского, к репетитору, ходить не менее 3 раз в неделю на занятия, установить приложение для запоминание новых слов, оформить шенген, выбрать место проживания, оплатить билеты. Все эти действия можно обозначить определенными сроками и успевать делать их.

Вопросы о том как успеть все возникает когда мы начинаем суетиться и страдать от этого. Мы суетимся не потому что нас кто-то торопит извне, а потому что мы сами позволяем нарушать свой внутренний мир. Сердцебиение учащается, повышается тревожность.

Если последовать указанию из второго абзаца и составить план действий, а также не давать себе сиюминутно отвлекаться по мелочам (соцсети, просьбы коллег, друзей и пр.), то в спокойствии можно эффективно делать свое дело и необходимых результатов.

При планировании важно понимать какое количество дел ты в принципе можешь сделать за определенной промежуток времени. Не стоит брать сразу массу дел — на них не хватит времени, придется переносить все на следующий день, а то что планировал на следующий день переносить далее — это не планирование, это хаос.

Когда видишь что количество дел копиться с каждым днем и демотивирует тебя, стоит остановить все, заново определить приоритет минимального количество дел на каждый день. Успеваешь делать минимум — можно выполнять будущее задачи и корректировать объем задач.